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总务处

办公电话:027 87564855 ;87560042

办公时间:8:30~12:00 2:30~5:30

办公地点:东区行政楼

人事组织结构及职责

总务处处长: 廖春桥    负责本部门干部、职工的思想教育工作;按照后勤社会化的思路深化后勤工作的改革,理顺体制,提高效益,积极完成学院下达的目标任务;按照学院计划做好本部门全年工作计划和总结,做好各项制度的起草、修改和完善工作;做好学院土地、房屋、门面租赁、物资、设备的管理。在各种租赁经营过程中,加强对学院资产的管理,防止流失;负责安排学院教学、办公、后勤等所需设备及维修的采购工作;做好学院办公用房和学生宿舍的维修;负责食堂管理保障全院师生的饮食安全;负责物业管理及校园布局规划;完成校领导交办的其它工作。

总务处副处长: 芦卫国    在总务处处长领导下开展工作,按照分工安排每月、每周工作进程,做到工作有计划、有检査,保证质量,按时完成任务;负责部门内工作人员的考勤工作,严格执行考勤制度,协助处长组织部门的政治、业务学习工作,将学院下达的学习任务落到实处;协助处长做好学院的绿化工作并落实校园绿化美化计划制定并组织实施,负责校园的卫生清洁工作,全面安排学院的卫生、灭蝇、灭蚊、灭鼠和预防疾病工作,维护校园的整洁卫生,每周坚持对重点部门巡察;对水、电设施进行定期检査,保证设备良好运行,深入教学、生活第一线了解情况,征求各部门意见,确保教学、生活的正常进行;认真贯彻食品卫生法,督促承包人员严格执行饮食卫生制度,切实搞好食堂卫生,环境卫生,个人卫生,严防食物中毒,定期召开伙管会议,督促、监督食堂食品安全,杜绝违章操作,防止人身事故、火灾事故及其它事故的发生,对食堂加强监控,广泛听取各方意见,不断改进卫生状况,提高服务质量,将就餐者的意见及时反馈承包人,并督促其改进工作;负责管理全院的办公设施,对通讯设备和生活设备按常规进行检查,调配好学院家具的使用,搞好各种资产和水、电的管理工作;做好办公用品及房屋维修工作计划;完成学院及部门领导交办的其他工作。

后勤保障团队    陈勤 王明春 胡焕辉 郑大平 左利平 李中良 朱林红 胡艳荣

总务处行政职能

总务处是在院党委及分管院长领导下,具体负责全院后勤服务保障工作的职能部门,其职责范围是:

1、在分管领导的指导下,全面负责后勤服务保障工作。

2、根据学院的年度工作目标任务,制定本年度工作计划。明确计划的实施方案,确保年度工作计划的完成。

3、组织、督促、实施食堂的各项工作任务,定期召开专门的食堂管理工作会议,全面落实食品安全有关法规,确保师生就餐安全。

4、加强水、电的维修管理工作,负责全院基础设施修缮(供水、供电、教学场地等),严格执行各项维修管理制度,定期、不定期进行巡查、检查,保证正常的教学秩序、生活秩序。

5、负责学院师生办公用具调配与维修。负责建筑门窗,小型土建的管理和维护工作。

6、负责管理校园环境卫生,制定实施校园美化、绿化、净化规划;为师生提供舒适安全的学习生活环境。

7、负责日常办公用品、后勤用品的采购、管理、发放工作。做到严格管理,不徇私情,按规章制度办事。

8、负责学院房地产、各校区门面房屋的租赁和管理,在各种承包经营过程中,加强对学院资产的管理,防止流失。

9、组织总务处工作人员进行政治理论业务知识学习、提高工作能力。抓好后勤工作人员思想政治工作,提升主动服务意识。

10、每月召开一次总务工作会议。安排、落实院领导会议的各项工作任务。

11、完成好各项临时性工作任务。

岗位职能及规章制度

总务干事工作职责

1、协助处长、副处长做好本部门的各项工作。

2、根据学院有关规定,负责学院归口总务的家具、电器等资产、全院办公用品、文印纸张、防疫物资、日常维修耗材、日常清洁耗材、学院行政办公及后勤保障等的采购、合同拟定、组织验收,办理物资出入库手续及采购报账;做好各种资产和水、电的管理工作;完成学院木质家具的维修维护协调工作。

3、做好各二级学院、各部门维修报告的收集和整理工作。负责学院零星及突发维修等项目的统计和现场踏勘工作,前后期招标、与维修施工队伍的对接等工作;学院排水系统管网及化粪池清淤的招标、对接等工作;学院非生活垃圾清运、空调维修、全院全年搬运费、水箱清洗等项目的招标、对接工作。

4、负责对接门面、基站的租金及水电核算等收缴工作。

5、负责对食堂实行日常全程监管,与对外行政相关部门联系工作,组织学院师生定期对食堂进行食品、卫生等方面的安全检查。

6、负责全院物业的管理,与物业公司前期招标后期衔接,处理学院保洁、绿化、消杀、灭害等相关工作。每周至少对三校区巡查一、二次。凡遇学院重大活动需积极组织好有关人员做好相应保洁和环境美化工作。

7、负责一卡通系统相关工作,一卡通开学新生卡片办理,一卡通圈存机学生充电异常处理,一卡通系统充值(含家属区)及学生宿舍电控管理,加强责任意识确保收费充值账目一致。

8、完成部门领导交办的各项临时工作。

水、电管理人员岗位职责

1、负责学院水、电、门窗管理及维修工作。做好维修工作年度计划。

2、负责学院的水电正常运转,保证各片区域水、电网络工作正常,无重大安全事故发生。及时消除安全隐患,所有水、电终端无故障,无瞎灯无龙头漏水、无水箱漏水等现象,确保教学、生活的正常进行。

3、定时记录分析汇报学院各方面的用水用电情况,填制各种用水用电报表,按规定抄收水、电费。积极推行节水、节电措施,做到计划用水用电,节约用水用电,严格按规定时间开、关有时限的用电终端电源,加强节约意识的培养,每周对水、电设备设施进行一次检查,每月必须巡查两次。

4、确保水、电设施的正常运行出现问题及时组织维修,对难于处理的全面检查后及时提出维修计划,并完成维修工作。

5、确保学院正常的用电、用水安全,每年对水,电设备进行两次大检修。

6、做好总务处安排的临时性工作任务。

仓库管理员岗位职责

1、负责全院办公用品、教学用品、维修材料、低值易耗品等的验收、入库、保管、发放及记账工作, 做到帐物相符,心中有数。

2、严格执行学院财产管理规定和物品发放制度,坚持原则,不谋私利,为学院当家理财。

3、及时了解日常维修要求,提出合理采购计划,做到库存适量,确保供应。

4、严格执行物品验收入库,严把入库质量关,在物品入库前要认真核对物品质量、数量、价格等项目, 要按有关规定领取签字及时发放,确保正常教学秩序与工作秩序。

5、库房保管要防霉、防鼠,确保物品完好,发现问题及时处理,对闲置暂不使用堆放于公共场地的物品需及时清理入库。

财务报账员岗位职责

1、负责部门所有财务核报。

2、认真学习有关财务核报知识和规章制度,对所有报销凭证须严格审査、核对,确保真实、有效、无错。

3、及时与电力、水务部门核账,按时完成全院水、电费的及时支付工作。发现当月水、电费用出现异常需及时汇报。

4、负责学院电信、电话报修更换维护等方面相关业务。

5、负责对接相关部门资料接收、传达等工作。

6、负责整理完善部门的报告、会议纪要、合同等相关文件。

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